Bewerben Sie sich bei der größten Handwerkskammer des Nordens und verstärken Sie uns bei der Mission Handwerk in unserem Fortbildungszentrum Lübeck als

Sachbearbeiter (w/m/d) Fort- und Weiterbildung

Kennziffer FBZ202601

Das Internat des Fortbildungszentrums verfügt über 20 Betten. Hier übernachten Auszubildende, die an Überbetrieblichen Lehrlingsunterweisungen oder am Blockunterricht der Landesberufsschulen in Lübeck teilnehmen. Die Internatsbetreuung (w/m/d) stellt reibungslose Arbeitsabläufe sowie die Aufrechterhaltung von Sauberkeit und Ordnung im Internat des Fortbildungszentrums (FBZ) sicher.

Unser Angebot

• Ein attraktives und vielseitiges Aufgabengebiet in einem engagierten Team mit der Möglichkeit der teilweisen Tätigkeit im Homeoffice
• Eine familienfreundliche Beschäftigung im öffentlichen Dienst
• Eine Vollzeitstelle mit 38,7 Stunden im Gleitzeitmodell
• 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester
• Ein Arbeitsplatz in Innenstadtnähe mit Parkplatz
• Gute Busanbindung und Zuschuss zum Jobticket
• Vergütung gemäß Entgeltgruppe 6 TV-L mit betrieblicher Altersversorgung (VBL)
• Einen steuerfreien Bonus auf das Gehalt – in Form einer Guthabenkarte

Ihre Aufgaben

• Sachbearbeitung in der Fort- und Weiterbildung von der Terminplanung, Lehrgangsbetreuung und –koordination, Teilnehmer/innen-Betreuung bis zur Lehrgangsabrechnung
• Verwaltung und Abrechnung von öffentlich geförderten Projektmitteln
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Einmal wöchentliche Arbeitszeit bis 17:00 – 18:00 Uhr
• Samstagsdienst: vormittags ca. fünfmal jährlich

Ihre Kompetenzen

• Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische oder Verwaltungsausbildung
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen (PDF Editor, Serienbrief, Kalkulation in Excel, Powerpointpräsentationen, Erstellung von Formatvorlagen, Terminierung mit Outlook)
• Buchhalterische Kenntnisse wie Haushaltsplanung, Kostenrechnung und Finanzverwaltung
• Kommunikationsfähigkeit durch Erfahrungen in der Arbeit mit Kunden
• Von Vorteil: Erfahrung in Vorbereitung, Betreuung und Abschluss von Lehrgängen
• Von Vorteil: Erfahrung im Umgang mit Kursverwaltungsprogrammen, CMS und Lernplattformen (Moodle, TYPO3, Z-EU-S)