Bewerben Sie sich bei der größten Handwerkskammer des Nordens und verstärken Sie uns bei der Mission Handwerk in unserer Hauptverwaltung im Zentrum Lübecks, als

Sachbearbeitung Registratur (m/w/d)
HV202505

Unser Angebot

• Eine befristete Beschäftigung für zunächst 15 Monate im öffentlichen Dienst, in Vollzeit mit 38,7 Stunden durchschnittlicher wöchentlicher Arbeitszeit
• Arbeit in einem erfahrenen und engagierten Team
• Vergütung gem. Entgeltgruppe 5 TV-L und betrieblicher Altersversorgung (VBL)
• Stellengerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Busanbindung und Zuschuss zum Jobticket

Ihre Aufgabe

• Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung von Telefonaten, sowie die Erteilung allgemeiner Auskünfte
• Empfang von Besuchern der Hauptverwaltung im Eingangsbereich
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Ausgabe von Büromaterial
• Digitale Rechnungsverarbeitung
• Einkauf und Beschaffung
• Verwaltung des Archivs, Aufbau und Ablage von Akten im digitalen Archiv
• Registratur der Betriebsakten nach Aktenplan
  

Ihre Kompetenzen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische bzw. Verwaltungsausbildung 
• Sie haben bereits erste Kenntnisse in der digitalen Rechnungsverarbeitung 
• Sie verfügen über Erfahrung im Bereich interner Telefonvermittlung und Dienstleistung sowie im Bereich der Arbeit mit internen und externen Kunden